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Liqmatic tut Ihnen gut, wenn Sie sich in einem Team von Experten beweisen wollen. Dazu gehört die Bereitschaft, sich zunächst einmal zum Experten unseres speziellen Fachs entwickeln zu wollen. Spezialist wird man durch die Akkumulation von Nischen-Wissen und das Lernen von Kollegen.

Wer diese Formel unterstreicht und seine persönliche Kompetenz als Prozess begreift, wird bei Liqmatic seinen Platz finden. Er wird Teil eines Unternehmens, das ihm eine Zukunftsperspektive bietet, die auch als „kleiner“ Arbeitgeber jungfamilienfreundliche Organisationsformen der Arbeit wie flexible Arbeitszeiten, Elternzeit oder Homeoffice anbietet.

Front Office Manager plus Bestellwesen Technik

Wir sind Liqmatic, ein Spezialist für Prozessautomation in München, der Anlagen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie automatisiert. Arbeiten Sie mit in einem modernen Unternehmen, das Ihnen viel Raum für die berufliche Entwicklung sowie eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre bietet!

Wir suchen ab sofort eine*n neue*n Kolleg*in (m/w/d) in Vollzeit als
Front Office Manager (halb) plus Bestellwesen Technik (halb)


Ihr Aufgabenfeld

Sie teilen sich gemeinsam mit einer Kollegin die Zuständigkeit für den Front Office Bereich (nach festgelegten Wochentagen) und vertreten sich gegenseitig in der Urlaubszeit. Darüber hinaus sind Sie für das Bestellwesen der Technik zuständig. Ihre Aufgaben sind:

  • Führen des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, auch digital
  • Bewirtung der Besprechungsräume sowie Veranstaltungsorganisation
  • Koordination der Küche, Getränke und Kaffee
  • Reisekoordination inklusive Erfassung der Reisebestellungen, Visabeschaffung
  • Flottenmanagement von Poolautos und Mietwagen
  • Durchführung und Erfassung von internen Bestellungen
  • allgemeine administrative Aufgaben, auch Führen der Kasse und des Kassenbuchs
  • Durchführung und Erfassung von Projektbestellungen des technischen Bereichs auf Anforderung und in Absprache mit den Projektleiter*innen

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte und selbständige sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Pragmatismus, Sozialkompetenz und Humor
  • Engagement und Teamgeist
  • konversationssicheres Englisch
  • Affinität zu Zahlen und Technik von Vorteil

Unser Angebot – Gestaltung, Flexibilität, Wertschätzung

Sie arbeiten bei Liqmatic mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem angenehmen, modernen Arbeitsumfeld. Sie sitzen bei uns an einem hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit einer Kollegin im Zweierbüro. Neben einer guten Bezahlung bieten wir Ihnen Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsbereiches. Sie finden bei uns eine flache Hierarchie und sehr gutes Teamwork. Themen wie Eltern- und Teilzeit, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und eine transparente Informationspolitik werden bei uns gelebt. Ein Homeoffice-Tag pro Woche mit entsprechender Ausstattung an Arbeitsmitteln ist auch in Nicht-Pandemie-Zeiten bei Doppelbesetzung des Front Office für Sie möglich (außer bei Urlaubsvertretung).

Kontakt
Erkennen Sie sich in unserem Stellenprofil wieder?
Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll?
Könnte Liqmatic für Sie der passende Arbeitgeber sein?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Liqmatic GmbH
Birgit Rettig, Human Resources
Landsberger Str. 398, 81241 München

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www.liqmatic.com
089/589 775 49-12