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Liqmatic will be good for you, if you intend to establish yourself in a team of experts. At first the willingness to evolve yourself as an expert is a major requirement. To become an expert you have to acquire specialized knowledge, and to learn from your colleagues.

The person who subscribes this formula and comprehends his personal competence as a learning process, will find a place at Liqmatic. They will be part of a company, which offers pleasant future prospects like flexible working times, parental leave or working in a home office.

Front Office Manager plus Bestellwesen Technik

Wir sind Liqmatic, ein Spezialist für Prozessautomation in München, der Anlagen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie automatisiert. Arbeiten Sie mit in einem modernen Unternehmen, das Ihnen viel Raum für die berufliche Entwicklung sowie eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre bietet!

Wir suchen ab sofort eine*n neue*n Kolleg*in (m/w/d) in Vollzeit als
Front Office Manager (halb) plus Bestellwesen Technik (halb)

Ihr Aufgabenfeld

Sie teilen sich gemeinsam mit einer Kollegin die Zuständigkeit für den Front Office Bereich (nach festgelegten Wochentagen) und vertreten sich gegenseitig in der Urlaubszeit. Darüber hinaus sind Sie für das Bestellwesen der Technik zuständig. Ihre Aufgaben sind:

Führen des Empfangs und der Telefonzentrale
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, auch digital
Bewirtung der Besprechungsräume sowie Veranstaltungsorganisation
Koordination der Küche, Getränke und Kaffee
Reisekoordination inklusive Erfassung der Reisebestellungen, Visabeschaffung
Flottenmanagement von Poolautos und Mietwagen
Durchführung und Erfassung von internen Bestellungen
allgemeine administrative Aufgaben, auch Führen der Kasse und des Kassenbuchs
Durchführung und Erfassung von Projektbestellungen des technischen Bereichs auf Anforderung und in Absprache mit den Projektleiter*innen

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte und selbständige sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Pragmatismus, Sozialkompetenz und Humor
Engagement und Teamgeist
konversationssicheres Englisch
Affinität zu Zahlen und Technik von Vorteil

Unser Angebot – Gestaltung, Flexibilität, Wertschätzung

Sie arbeiten bei Liqmatic mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem angenehmen, modernen Arbeitsumfeld. Sie sitzen bei uns an einem hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit einer Kollegin im Zweierbüro. Neben einer guten Bezahlung bieten wir Ihnen Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsbereiches. Sie finden bei uns eine flache Hierarchie und sehr gutes Teamwork. Themen wie Eltern- und Teilzeit, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und eine transparente Informationspolitik werden bei uns gelebt. Ein Homeoffice-Tag pro Woche mit entsprechender Ausstattung an Arbeitsmitteln ist auch in Nicht-Pandemie-Zeiten bei Doppelbesetzung des Front Office für Sie möglich (außer bei Urlaubsvertretung).

Kontakt
Erkennen Sie sich in unserem Stellenprofil wieder?
Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll?
Könnte Liqmatic für Sie der passende Arbeitgeber sein?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Liqmatic GmbH
Birgit Rettig, Human Resources
Landsberger Str. 398, 81241 München

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www.liqmatic.com
089/589 775 49-12